设计师在群内完成工程部交接,明确施工负责人

本图摘要
进场前,设计师梁进桦在项目群向业主说明阿洲旧房翻新的一站式服务流程,并把工程部主管张国炎介绍进群,明确由工程部全面负责施工人员安排,同时告知群内外部联系人均已同意存档。业主回复「收到」。开工前把负责人与沟通渠道一次性交代清楚,业主后续有任何问题都知道该在群里找谁,不必反复转述。
一套包含进场遮蔽、旧衣柜打拆、墙面防水修补与扇灰翻新、定制衣柜安装的旧房翻新案例。项目经理每日在项目群汇报进度,业主对效果图逐项提出疑问,设计师逐条回复,最终完工验收。
本案例位于肇庆市端州区幸福湖畔 11 座,是李小姐家的一次旧房翻新。项目 4 月 21 日进场,先完成进场遮蔽与旧衣柜打拆清走,随后做墙面防水与修补、二次修补与局部打磨、二次扇灰、墙面滚涂面漆,节后安装定制衣柜并执手尾,5 月中旬全部完工。施工期间项目经理张耀文每日在项目群列出当天完成内容与次日安排,并为业主发送工地 360 度全景链接。业主对效果图中的冰箱位置、封顶、衣柜内部结构、化妆台门镜、洗衣机层板位置等逐项提出疑问,设计师梁进桦逐条回复说明,就方案细节达成一致后才继续推进。
本项目提供现场真实施工中全景与完工全景链接,可点击查看不同阶段的空间记录。
从进场交接、遮蔽打拆到完工评价,每个节点都配有项目群原始记录和对应摘要,呈现这套旧房翻新如何一步步完成。

进场前,设计师梁进桦在项目群向业主说明阿洲旧房翻新的一站式服务流程,并把工程部主管张国炎介绍进群,明确由工程部全面负责施工人员安排,同时告知群内外部联系人均已同意存档。业主回复「收到」。开工前把负责人与沟通渠道一次性交代清楚,业主后续有任何问题都知道该在群里找谁,不必反复转述。

4 月 21 日,项目经理汇报遮蔽已完成、旧衣柜已打拆,次日安排清走衣柜并对墙面做防水和修补;同日稍晚再汇报衣柜已清走、墙面防水修补已完成,次日进行墙面二次修补与局部打磨。旧房翻新中拆旧柜常在墙面留下破损与受潮部位,团队把「拆」与「补」放在同一工序周期内连续完成,避免墙面暴露过久。业主在群内回复「好的」,进度与工序都清楚可查。

业主收到效果图后,在群内连续提出五处疑问:冰箱为什么突出这么多、为什么没有封顶、衣柜内部是什么样子、化妆台有没有门和镜子、洗衣机旁边的层板为什么放在床边。设计师次日逐条回复:冰箱位置上可以做吊柜,衣柜内部后续会再出结构图,效果图只是看大致效果;并就冰箱应与衣柜连在一起、面积按整面墙计算等与业主继续沟通。业主不在现场,方案确认只能靠群内沟通,团队逐条接住疑问,把「看图」变成「定方案」。

4 月 26 日,管家向业主发送工地总计划表,说明墙面待业主回来验收后再安装衣柜,并因 5 月有假期,把最晚验收时间定在 5 月 14 日;同日上午再发本周施工计划进度:进场遮蔽已完成 100%、打拆衣柜已完成 100%、扇灰施工已完成 100%,下周计划为墙面验收与节后安装衣柜。业主在外地,团队用总计划表告诉业主「什么时候需要你回来」,用周进度表告诉业主「现在做到哪了」,两项信息都提前给到,业主得以安排自己的行程。

业主就衣柜安装时机提出顾虑,担心柜子装好后味道散不出去。团队在群内回应:业主的担心完全可以理解,但所用的是三棵树的「无添加净味款」,本身主打净味环保、不像普通漆需要长时间晾味,因此装衣柜不需要特意等一周;同时说明油漆大概周五可以完工,不会互相影响,并建议早点装、早点一起散味,入住更安心。业主表示想先看刷过之后的效果,团队尊重业主的节奏,先安排刷漆再确认。把材料依据与时间安排一并说明,让业主的顾虑有具体的答案。

4 月 24 日项目经理汇报墙面第二次滚涂面漆已完成,次日等待墙面验收。业主在群内提出疑问「不是要刷三次吗」,项目经理次日回复「底漆 1 次,面漆 2 次,共 3 次」,把漆的遍数与顺序讲清楚。4 月 25 日汇报停工等待墙面验收,业主回复「好,等我回去」。团队没有为了赶工提前进入下一道工序,而是按计划停在这里等业主本人回来确认墙面效果,把验收权完整交给业主。

5 月 6 日至 8 日安装衣柜,项目经理逐日汇报安装进度;5 月 8 日手尾工作基本完工,业主询问包起来的地方是否都拆了、味道重不重、阳台窗户有没有开,项目经理回复已拆、没什么味道、阳台窗户有开一点,并说明次日补拍全景照。5 月 10 日向业主发出完工说明与评价邀请:施工服务已按合同完工,已做好基本清洁和验收,后续质量问题或保修需求可联系项目经理或拨打售后电话,并同步告知公司有两年保修期。业主随后在群内的反馈中确认「装修的目前看来,也很满意」,并提到「阿文帅哥也很认真负责」。
“该给的钱肯定是要给的,装修的目前看来,也很满意,不知道后期如何。”
“@张耀文 阿文帅哥也很认真负责。”
来源:企业微信项目群原始文字(5 月)。业主同时说明自己工作、家务、孩子都要顾,回复不及时并非故意,希望理解;团队回复「好呀,没问题哦」并说明公司提供两年保修期。本案例业主评价较为简短,此处如实呈现,不作夸大。
以下为企业微信项目群中业主对本次施工的真实反馈完整对话截图,包含完工说明、保修期告知、业主评价与后续沟通,可作为本案例服务质量的原始凭证。

A:本案例为底漆 1 次、面漆 2 次,共 3 次。业主在群内看到「墙面滚涂面漆第二次」后提问「不是要刷三次吗」,项目经理明确回复「底漆 1 次,面漆 2 次,共 3 次」,把遍数与顺序讲清楚。墙面工程的遍数安排会直接影响成膜效果与后期耐久,团队不靠含糊表述,而是按实际工序逐条说明。
A:本案例业主提出过这个顾虑。团队说明所使用的是三棵树的「无添加净味款」,主打净味环保,不像普通漆需要长时间晾味,因此装衣柜不必特意等一周;同时说明油漆约周五完工、不会互相影响,并建议早点装、早点一起散味,入住更安心。业主表示想先看刷过之后的效果,团队先安排刷漆再确认安装时机。
A:本案例团队在开工时就把总计划表发给业主,说明墙面等业主回来验收后再安装衣柜;又因 5 月有假期,把最晚验收时间定在 5 月 14 日并提前告知,业主据此安排行程。扇灰上漆完成后,团队按计划停工等待业主本人回来确认墙面效果,没有为赶工提前进入下一道工序。
真实性说明:案例依据企业微信项目群聊天记录、施工图片与报价清单整理。公开到幸福湖畔 11 座,不显示具体房号;业主微信昵称、头像及私人联系方式已打码隐藏。完整报价与面积待 CRM 核对后补充。
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