客服建群、明确工程主管与项目经理,施工全程群内汇报

本图摘要
10 月 16 日,客服经理小惠在企业微信为李阿姨建立项目群,说明「感谢李阿姨对阿洲旧房翻新一站式服务的支持与信任」,并介绍工程部主管张国炎全面负责施工人员安排;随后张国炎说明项目经理李嘉豪是施工现场第一负责人,并附上项目经理的工作证,李嘉豪也向业主致意,说明自己负责施工进度与质量安全。旧房翻新涉及工种多、周期长,团队在建群之初就把「谁负责什么、有问题找谁」讲清楚,让业主从开工起就清楚沟通渠道。
一套以 SPC 地板铺贴、蹲厕改马桶、洗手盆排水改造与定制淋浴门安装为主的局部翻新案例,全程企业微信项目群图文汇报,淋浴门高度、地板换款、主材包含范围等业主疑问均在群内逐条说明确认。
本案例位于肇庆市端州区文明花园文轩居 7 幢,是李阿姨家的一次局部翻新,主要围绕客厅与卧室的地面改造和卫生间的功能升级展开:铺贴 SPC 地板、蹲厕改马桶、洗手盆排水改造、安装挡水条与定制淋浴门。施工于 2025 年 10 月中旬建群进场,10 月 17 日安排淋浴门商家上门量尺并同步确认 SPC 地板款式,随后铺贴地板。施工期间业主在群内对淋浴门高度、主材包含范围、地板型号等提出疑问,团队都在群内逐条说明:淋浴门最初议定 2 米 2,团队解释常规高度与通风关系后,经与设计师沟通确认按常规 2 米施工并说明原因;业主选定的一款地板厂家停产,团队及时告知并给出展厅同款替代方案,经业主同意后更换。11 月 10 日洗手盆排水修改、蹲厕改马桶、挡水条安装完成,11 月 13 日竣工验收,11 月中旬完成尾款交付。项目由客服经理小惠建群、工程主管张国炎协调、项目经理李嘉豪在企业微信项目群内每日图文汇报当天工序与次日安排,业主的每条意见都有明确回应。
从建群进场、量尺选款到地板铺贴、卫生间改造与竣工验收,每个节点都配有企业微信项目群的原始记录和对应摘要,呈现这套局部翻新如何一步步完成。

10 月 16 日,客服经理小惠在企业微信为李阿姨建立项目群,说明「感谢李阿姨对阿洲旧房翻新一站式服务的支持与信任」,并介绍工程部主管张国炎全面负责施工人员安排;随后张国炎说明项目经理李嘉豪是施工现场第一负责人,并附上项目经理的工作证,李嘉豪也向业主致意,说明自己负责施工进度与质量安全。旧房翻新涉及工种多、周期长,团队在建群之初就把「谁负责什么、有问题找谁」讲清楚,让业主从开工起就清楚沟通渠道。

10 月 17 日,设计师梁进桦在群内通知项目经理「明天可以去现场跟你交接一下,还有叫做淋浴门的过去量尺先」,并说明「先生产淋浴门先」,同时发来 SPC 地板的样品实拍,请按这个款式选定。定制淋浴门需要先量尺再生产,地板材料也需要提前锁定款式,团队把这两件事安排在进场阶段同步推进,避免后期因材料或定制件周期而延误工期,也让业主尽早看到实际材料的样子。

10 月 31 日,设计师在群内说明「以上是工地目前施工进展,需规划事宜如下:1. 淋浴门生产,和蹲厕改马桶」,并附上项目经理当天拍摄的客厅实景照片(带工程记录水印,可见客厅陈设与已铺好的地面)。团队把「已完成什么、接下来要规划什么」一次性交代清楚,让业主对施工节奏与下一步事项心里有数,而不是被动等通知。照片均带工程记录水印,可作为该节点的施工原始凭证。

10 月 19 日,业主在群内提出「梁进桦和我谈的时候说门高度是 2 米 2 的」,并说明自己量过卫生间、明确想装 2 米 2。团队回复:淋浴门做到 2 米 2,顶部预留的通风空间会相应减小,洗澡时的水蒸气排出效率会降低,并说明淋浴门常规高度标准为 1.9—2 米,这个高度更能平衡遮挡性与通风性,但也可以按业主需求调整。业主表示「在考虑好通风的情况下,2 米 2 的高度看上去协调舒适」,团队随后与设计师沟通,确认按常规 2 米施工。面对业主与设计师前期沟通的偏差,团队没有简单照做或硬性拒绝,而是把技术原因讲清楚、再给出结论,让业主理解选择背后的考量。

10 月 20 日,设计师在群内说明「你选的那个地板颜色比较小人选择,厂家那边停产了」,请业主考虑换回公司展厅铺设的同款,并说明「你选的是 4211,换回 4205 可以吗?实物就是我们展厅铺的那个一样」。业主回复「人家都停产了,只能选 4205 了」,团队回复「4205 颜色也是比较好看的,整体效果挺好的」,随后通知项目经理把款式换回 4205。材料停产属于客观意外,团队没有拖延或擅自替换,而是第一时间告知原因、提供可看实物的替代方案,经业主同意后才下单,避免后期扯皮。

11 月 10 日,项目经理在群内汇报「李阿姨!晚上好!今天洗手盆排水修改、蹲厕改马桶、挡水条已经装好!后续周四过去安装淋浴门」,并附上卫生间改造后的现场实拍,可见新装的马桶、地面瓷砖与挡水条。旧房卫生间由蹲厕改马桶涉及排水管位调整,属于本次改造的重点与难点;团队把当天完成的三项工作逐条列出并配现场照片,让业主即使不在现场也能核对进度,同时预告下一步淋浴门的安装时间。

11 月 13 日,项目经理在群内发出竣工验收表并告知「李阿姨!下午好!现已验收完成。后续有什么问题可以咨询售后,我们会尽快安排处理。祝您生活愉快!」,业主回复「好的,谢谢你们及施工人员的辛勤工作。祝各位工作顺利,万事如意!」。从 10 月中旬建群进场到 11 月中旬完工,这套局部翻新在一个月内完成,全程由企业微信项目群图文汇报。团队在验收后主动留下售后咨询渠道,把服务的连续性交代清楚,而不是完工即结束。
“好的,谢谢你们及施工人员的辛勤工作。祝各位工作顺利,万事如意!”
评价来源:企业微信项目群原始文字(业主在项目经理告知竣工验收完成后回复)。这条评价肯定了团队与施工人员的工作,本案例更关键的服务凭证,是施工全程业主对淋浴门高度、主材范围、地板换款等提出的疑问都得到了群内逐条解释与确认。
以下为企业微信项目群中业主竣工验收后的真实评价与原话截图,业主在项目经理告知验收完成后,在群内回复了对团队及施工人员辛勤工作的感谢,可作为本案例业主满意度与口碑的原始凭证。

A:本案例中,业主希望做 2 米 2 的淋浴门,团队说明「如果做到 2 米 2,顶部预留的通风空间会相应减小,洗澡时产生的水蒸气排出效率会降低」,并说明淋浴门常规高度标准为 1.9—2 米,更能平衡遮挡性与通风性。团队不是简单照做,而是把原因讲清楚,再与设计师沟通后确认按常规 2 米施工,让业主理解选择背后的考量。
A:本案例中,业主选定的 4211 款地板因厂家停产无法供货,设计师第一时间在群内告知原因,并建议换回公司展厅铺设的同款 4205,「实物就是我们展厅铺的那个一样」,业主同意后团队才通知更换并下单。材料停产属客观意外,团队的做法是及时告知、提供可看实物的替代方案、经业主确认后再执行。
A:本案例中,卫生间改造包括「蹲厕改马桶、洗手盆排水修改、挡水条安装」。蹲厕改马桶涉及原有排水管位调整,属于隐蔽工程,团队把当天的三项工作逐条列出并配现场照片汇报,方便业主核对。旧房改造前,建议先厘清排水管位与主材包含范围,避免后期出现认知偏差。
A:本案例中,业主曾追问「蹲厕改马桶含主材,应该包马桶了吧」,团队明确回复「这个是包水管的主材,重新改造项目的排水管的主材」,并逐条说明包含清走淤泥、遮蔽膜、水泥辅料等,不含马桶和瓷砖。旧房翻新中「主材」常被误解,团队把包含与不包含的范围列明,让业主在下单前就清楚边界,减少后期的疑问与争议。
真实性说明:案例依据企业微信项目群聊天记录、施工图片与报价清单整理。公开到文明花园文轩居 7 幢,不显示具体房号;业主微信昵称、头像及私人联系方式已打码隐藏。完整报价与面积待 CRM 核对后补充。
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