开工前建群,明确项目经理是第一负责人

本图摘要
项目开工前建立企微项目群,客服经理在群内介绍本次施工的项目经理,并说明项目经理是施工现场第一负责人,施工期间如遇到无法解决的问题可以直接联系客服经理。业主随后询问可以动工的周次,双方提前约定上门时间。这一步把责任人与沟通渠道在开工前就定清楚,后续每天的进度汇报都有固定的人和固定的群可以追踪。
一套从遮蔽保护、打拆、水电、防水试水到泥水、清场、验收的旧房翻新案例。施工期间遇到燃气管检修停工,双方在项目群内双向同步;全程每日汇报、每周进度百分比公开,完工后业主写下长篇好评。
黄小姐家在佛山禅城区九鼎国际城,是一套旧房翻新项目。开工前先建企微项目群并明确项目经理为施工现场第一负责人,随后依次完成地砖选款、全屋遮蔽保护、打拆、水电改造、防水与卫生间蓄水试水、泥水贴砖、清场保洁与完工验收。施工中遇到燃气管道需燃气公司检修,项目当天停工并在群内说明,业主同步检修进展,复工后按原计划推进。项目经理每天在群里发布"今天工作内容 / 明天工作内容"并附现场照片,管家每周发布周施工计划与各工序完成百分比。完工后项目发送书面完工说明,业主写下长篇好评。
从开工前建群分工,到完工说明与业主长评,每个节点都配有企业微信项目群的原始记录与摘要,呈现这套旧房翻新如何一步步完成。

项目开工前建立企微项目群,客服经理在群内介绍本次施工的项目经理,并说明项目经理是施工现场第一负责人,施工期间如遇到无法解决的问题可以直接联系客服经理。业主随后询问可以动工的周次,双方提前约定上门时间。这一步把责任人与沟通渠道在开工前就定清楚,后续每天的进度汇报都有固定的人和固定的群可以追踪。

项目人员把地砖样板图发到群里,业主当天就回复确认了型号与规格,沟通只用了半天。旧房翻新的主材最容易出现"业主看到的和最后铺的不一样",把样板照片直接留在群记录里,既能让业主随时回看,也方便后期对账。

开工第一步是遮蔽,项目人员每天把当天完成的工序和第二天要做的事情发到群里,并附上过道遮蔽的现场照片。业主当天回复说已经今晚看过,对沟通方式和进度都满意。遮蔽做在前面,后续打拆和水电的粉尘与磕碰才有地方挡。

业主问到酒柜是否需要挪动、有没有用薄膜遮起来,担心下雨受潮。项目人员当天回复会先把酒柜放回客厅再单独遮盖。旧房翻新是在住过的房子里施工,业主最在意的往往不是工期,而是原有的家具能不能完好留到最后。

遮蔽完成后进入打拆。打拆当天现场发现燃气管需要燃气公司先检修,项目人员当天就提出暂停,并把"待燃气公司检修燃气管后再施工"写进第二天的计划。旧房翻新里燃气管、承重墙这类不能想当然的部位,停下来等确认比抢工期更重要。

检修期间项目人员每天照常汇报,明确写"停工,等燃气检修"。业主也同步了自己这边的进展:燃气公司上门检测没有漏气,但管线被压出凹痕,业主担心影响气压,另外预约了更换燃气管,并主动说明会尽快通知施工方复工。停工这件事双方都在群里讲清楚了,不存在互相等。

复工后水电材料进场,业主在群里明确提出管材要用好一点的。项目人员回复按公司要求统一使用热水管。水电是唯一做完就藏在墙里、后期很难改的工序,业主对管材有要求,明确回复材料标准比含糊承诺更让人放心。

水电施工按天推进,每天群里写清楚今天做了什么、明天做什么:水电施工完成进入泥水进场。每天的"明天工作内容"让业主提前知道家里明天会不会有人、会不会有噪音,也方便安排自己的时间。

进入防水前,业主提醒做防水需要提前预约楼下,因为楼下只住着一位老人,要提前打招呼。项目人员回复好的,并按预约时间推进。卫生间防水做完后关水做蓄水试水。旧房翻新的卫生间防水,楼下能不能配合看试水结果,往往决定这道工序能不能真正验收。

蓄水当天安排停工观察,第二天项目人员发视频反馈"已查看试水结果,无渗漏",然后才进入送砖送材料。试水不是看一眼就过,留出一天时间看楼下有没有渗,是这道工序里最不能省的一步。

试水通过后送砖送材料进场,泥水施工开始。因为户型面积不小,泥水不是一次做完,而是按天分批推进,每天群里都写清楚今天铺到哪、明天铺哪。业主回复收到、唔该晒你们,沟通顺畅。

泥水施工完成后,项目人员发出现场照片,并说明第二天安排清场。泥水是旧房翻新里最脏、最影响后续所有工序的一环,地面找平、墙砖铺贴完成后先清场,后面木作、铝扣和安装才好进场。

除了每天的日报,管家每周还在群里发周施工计划进度情况,逐项列出遮蔽、打拆、水电、泥水各完成了百分之多少、是否与计划持平,再列出下周施工计划。用百分比说话,比笼统的"进度正常"更容易核对。

施工推进期间设计师在群里发送《三方交接-施工确认表》,把交接内容形成文件留档。同一阶段群内也有收款明细与付款截图的往来,业主索要付款码、当天完成付款并发回截图,设计师回复收到。文件与款项都留在群记录里,事后有据可查。

进入收尾,项目人员每天汇报清场搞卫生、清理垃圾的进度,管家同步周计划:遮蔽、打拆、水电、泥水均已完成 100%,下周安排清场卫生清洁、铝扣安装和约验收。把收尾的三件事提前一周讲清楚,业主就知道什么时候需要到场。

项目完工后,项目经理在群里发送完工说明,说明已按合同完成施工,并做好基本清洁和验收环节,同时告知后续如有质量问题或保修需求可以直接联系,并预留了售后电话。业主随后写下长篇好评,说项目经理这段时间尽心尽力、每天都做进度汇报、每个步骤都到现场跟进,撤场工作做得好、卫生很到位,并表示有朋友需要装修一定推荐。
以下摘自企业微信项目群,保留原始表述,仅对客户昵称、头像、联系方式、门牌与金额做脱敏处理。
“非常感谢啊文这段时间以来尽心尽力,每天都和我们进行进度汇报,每个步骤都会会到现场跟进。也给了我不是意见和建议,是一位非常负责任的工作人员,让我们非常省心。撤场工作也做得非常好,卫生很到位。大赞!有朋友需要装修或者担心,一定推荐你们。”
评价来源:企业微信项目群原始聊天记录,竣工当日由业主发出。同日项目经理在群内发送完工说明,说明已按合同完成施工并做好基本清洁与验收环节。
A:本案例在打拆当天发现燃气管道需要燃气公司先检修,项目经理当天就停工,并在群里说明"待燃气公司检修燃气管后再施工"。业主同步了检修进展和更换燃气管的安排,双方在群里把停工期讲清楚,避免各干各的。
A:本案例防水做完后先预约楼下配合,再做蓄水试水,试水当天安排停工观察一天,第二天项目经理发视频反馈"已查看试水结果,无渗漏",然后才进入送砖与泥水施工。
A:不需要。项目每天在企微群发布"今天工作内容 / 明天工作内容"并附现场照片,每周再发一次周施工计划,逐项列出各工序完成百分比是否与计划持平。业主在群里回复确认即可,本案业主全程以群记录跟进。
A:本案例在完工说明里明确写了后续如有质量问题或保修需求,可以直接联系项目经理,并预留了售后联系方式。完工说明与全过程的群记录都保留在群里,可以随时回查。
真实性说明:本案例依据已脱敏的企业微信项目群聊截图与报价资料整理,施工节点与对话原文均来自群记录。页面公开到小区层面,不显示具体房号、联系方式与金额。
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