建群当天明确团队分工与投诉渠道

本图摘要
2025 年 10 月 31 日建群当天,客服经理小惠先发出工程部负责人张国炎的工作名片,随后张国炎邀请项目经理陈运忠入群,并向业主介绍分工:陈运忠是施工现场第一负责人,遇到无法解决的问题可直接联系工程部负责人张国炎反馈,并附投诉电话。团队分工、负责人联系方式在开工前一次性讲清楚,业主在群内确认。
一套覆盖旧墙翻新、全屋水电暗装、厨房与卫生间更新、阳台封窗、定制柜衣柜与安装收尾的全屋翻新案例,每一步都在企业微信项目群图文汇报,客户全程参与验收并逐项核对。
劳先生家在广州市白云区富力碧涛湾,是一套整体翻新的旧房。由工程部负责人张国炎统筹、项目经理陈运忠作为现场第一负责人牵头,设计师伍碧彤、邹海东参与方案与柜体设计,管家阿莹协助协调选材与进度。项目于 2025 年 10 月 31 日建群对接,依次完成旧墙翻新墙面处理、全屋水电暗装、厨房与卫生间更新、阳台封窗改造、定制柜衣柜与榻榻米定制、门窗更换与安装收尾,于 2025 年 12 月中下旬进入安装收尾与巡检整改,2026 年 1 月完成橱柜门更换、补灰补砖等收尾。客户劳先生与劳太在群内全程参与验收,逐项核对增减项并反馈整改意见。
从建群对接、定制尺寸确认,到墙面基层处理、柜体选色,再到安装收尾、巡检整改与客户逐项核对验收,每个节点都配有项目群原始记录和对应摘要,呈现这套旧房翻新如何一步步完成。

2025 年 10 月 31 日建群当天,客服经理小惠先发出工程部负责人张国炎的工作名片,随后张国炎邀请项目经理陈运忠入群,并向业主介绍分工:陈运忠是施工现场第一负责人,遇到无法解决的问题可直接联系工程部负责人张国炎反馈,并附投诉电话。团队分工、负责人联系方式在开工前一次性讲清楚,业主在群内确认。

前期对接阶段,客户在群内说明榻榻米订制床的需求:由原来 1.2 米宽改为 1 米宽、床高 50、三边带围板,方便实际使用。客服小惠收到后邀请设计师伍碧彤入群跟进方案。业主把生活习惯和定制尺寸一次讲清,设计团队据此对接,避免后面返工。

2025 年 11 月,陈运忠先上门送纸箱并确认量尺时间,随后客户在群内反馈墙面情况:有部分烂底灰、很多地方不平整,并追问效果图进度。设计师邹海东现场查看后回复会修复,把墙面基层问题纳入翻新工序处理。旧房墙面基层问题在施工前充分沟通,避免开工后扯皮。

施工前客户先完成物业报备(业主到服务处登记),随后客户确认大厅隔房订制柜和订制床的颜色选择桃木色、与房门颜色配衬,并附上房门参考照片。设计师伍碧彤回复可以。柜体颜色、房门配色在开工前定样,定制下单有据可依。


项目经理陈运忠在项目群上传多张安装收尾阶段的现场照片,覆盖厨房吊柜安装、室内门安装、墙面刷漆补漆、卫生间安装、客厅与阳台推拉门固定玻璃打胶、房间与走廊完工效果。地面铺好保护膜,各空间按节点推进,施工现场过程照片透明留档,业主可远程了解进度。

2025 年 12 月 18 日,工程部负责人张国炎对工地巡检后,在群内出具书面巡检记录,列出 6 项整改要求:客厅推拉门固定玻璃打胶不平整需翻工、固定框底部未打胶有渗漏问题、客房锁具安装错误需翻工、衣柜有刮花缺板问题、厨房收口墙面需收拾平整、客厅地面砖破损需修补,并@项目经理陈运忠落实。验收前主动自查、问题清单公开透明,是对交付质量负责的态度。

安装收尾阶段,客户提出更换橱柜门,项目经理陈运忠与设计师邹海东沟通后,按客户所选色卡安排更换并复尺;同时协调阳台落地窗底部打玻璃胶、装防风条。客户对进度要求明确(“就明天,不要再拖了”),项目经理回应“放心已经安排了”,并把次日工作内容(阳台窗打胶、装密封条、橱柜复尺)逐项列清,收尾安排透明可查。

收尾阶段,设计师邹海东把橱柜和天花的增减项表单发到群里请客户核对,说明到时支付尾款时减出;客户劳先生和劳太认真核对每项(“表项1、项3实际完成多少米?”),并逐一反馈待修点位(墙面未做好、淋浴房顶部一段没打玻璃胶、挡水条缝隙大)。项目经理逐条回应,安排过去安装橱柜门时一起修整。客户全程参与验收、逐项核对,透明留档。
“劳先生和劳太在项目群内全程参与验收,逐项核对橱柜、天花增减项(如‘表项1、项3实际完成多少米’),并认真反馈墙面、淋浴房打胶、挡水条等待修点位;项目经理与设计师逐条回应,按客户所选色卡安排更换橱柜门,并把打胶、防风条、复尺等收尾逐项落实。”
本案例为收尾验收阶段记录,客户全程参与、逐项核对,整改意见在群内公开响应。案例展示的是真实的过程与客户参与度,不虚构好评。
以下为企业微信项目群中客户劳先生、劳太参与验收、逐项核对增减项并反馈整改意见的真实记录,可作为本案例服务透明度与客户参与度的原始凭证。

A:本案例开工前在建群内完成团队对接:工程部负责人与项目经理先后向业主介绍职责并留联系方式,随后确认榻榻米定制床尺寸(由 1.2 米改为 1 米、三边围板),并安排量尺与物业报备,设计需求在群内逐项确认。
A:旧房墙面常有局部烂底灰、平整度差的情况。本案例业主在群内反馈墙面不平后,设计师现场查看并回复会修复,后续按铲除问题墙面、批刮腻子、打磨再刷底漆面漆的工序处理,全程在群内说明。
A:定制柜、衣柜、榻榻米等由设计师确认方案与颜色后下单生产,排产需要时间。本案例提前确定柜体颜色(桃木色)与房门配衬、同步安排复尺下单,并在安装阶段协调更换橱柜门,尽量减少等待对整体进度的影响。
A:工程部负责人会定期巡检,对打胶不平整、门框渗漏、锁具装错、衣柜刮花、厨房收口等问题出具书面巡检记录要求整改;施工负责人再安排师傅上门逐项修复、打胶、补灰补砖,整改过程在群内同步给业主。
真实性说明:案例依据企业微信项目群聊天记录、施工图片与报价清单整理。公开到富力碧涛湾 A7 栋,不显示具体房号;业主微信昵称、头像及私人联系方式已打码隐藏。本案例为收尾验收阶段记录,客户全程参与验收、逐项核对,不虚构好评;完整报价与面积待 CRM 核对后补充。
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